ERP هو اختصار Enterprise Resource Planning، أي تخطيط موارد المؤسسات. وهو نظام واحد يدير العمليات الأساسية للشركة ويُبقيها متزامنة مع بعضها.
المشكلة التي يحلّها ERP
بدون ERP يستخدم كل فريق أدواته الخاصة، فلا تتطابق الأرقام، وتستغرق التقارير أياماً، ولا يثق أحد في البيانات. ويستبدل ERP هذا التشتت بقاعدة بيانات واحدة وعمليات مشتركة.
ما الذي يغطيه نظام ERP؟
- المالية والمحاسبة
- المشتريات والمخزون والمستودعات
- المبيعات وطلبات العملاء
- تخطيط الإنتاج والجودة
- الموارد البشرية والرواتب
علامات تدل على أن شركتك جاهزة لـ ERP
- تُدخل البيانات نفسها في أكثر من مكان
- الإقفال الشهري بطيء ويتم يدوياً
- الإدارة لا تملك تقارير لحظية
- نمو الشركة جعل جداول البيانات يصعب التحكم فيها
ERP والعنصر البشري
البرنامج ليس إلا نصف القصة. تنجح الشركات مع ERP حين يكون لديها أشخاص مدرَّبون يفهمون العملية التجارية والنظام معاً. ولهذا يوازي التدريب والدعم على SAP في أهميته الترخيص نفسه.
